Sorduğunuz soru son derece manidar.

Gider cetvelinin bölümleri, analitik bütçe sınıflandırmasına uygun olarak fonksiyonlar şeklinde düzenlenir. Fonksiyonlar; birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü düzeyde alt fonksiyonlara ayrılır.

“Fasıl ve bölüm” deyimleri, fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyini, “Kesim” deyimi, fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyini, “Madde” deyimi, fonksiyonel sınıflandırmanın üçüncü düzeyini, “Tertip” deyimi, kurumsal, fonksiyonel ve finansman tipi kodların bütün düzeyleri ile ekonomik sınıflandırmanın ilk iki düzeyini, ifade eder.

Tahakkuk Esaslı Devlet Muhasebesi ile Analitik Bütçe Sınıflandırması birbirinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Analitik Bütçe Sınıflandırmasının yukarıda belirtilen sınıflandırmasının tamamına tertip denilmektedir. Hesap planında ise 3 basamaklı bir hesap kodu ve hesabın yeterince ayrıntısı mevcuttur. Bütçeye ilişkin hesaplarda, hesabın detayı ile Analitik Bütçe Sınıflandırmasının ekonomik sınıflandırılması, yapılan çalışmalarla üst üste çakıştırılmıştır. Böylelikle kullanıcılar hem mükerrer veri kaydından kurtarılmakta hem de tertip ve hesapların detayını öğrenmeleri kolaylaştırılmaktadır.

Aşağıdaki hesaplara kayıt yapılırken bütçe kodlamasın da yer alan kurumsal, fonksiyonel ve finansman kodlarının da hesabın kodu ve yardımcı kodlarıyla birlikte kaydedilmesi gerekmektedir.

150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı; 153 Ticari Mallar Hesabı; 157 Diğer Stoklar Hesabı; 160 İş Avans ve Kredileri Hesabı; 161 Personel Avansları Hesabı; 164 Akreditifler Hesabı; 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabı; 166 Proje Özel Hesabından Verilen Avans ve Akreditifler Hesabı; 167 Doğrudan Dış Proje Kredi Kullanımları Avans ve Akreditifleri Hesabı; 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı; 240 Mali Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı;     241 Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı; 250 Arazi ve Arsalar Hesabı; 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı; 252 Binalar Hesabı; 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı; 254 Taşıtlar Hesabı; 255 Demirbaşlar Hesabı; 256 Diğer Maddi Duran Varlıklar Hesabı; 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı (-); 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı; 259 Yatırım Avansları Hesabı; 260 Haklar Hesabı; 264 Özel Maliyetler Hesabı; 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı (-); 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı; 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı (-); 322 Bütçeleştirilecek Borçlar Hesabı; 381 Gider Tahakkukları Hesabı; 481 Gider Tahakkukları Hesabı; 630 Giderler Hesabı; 830 Bütçe Giderleri Hesabı; 834 Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabı; 900 Gönderilecek Bütçe Ödenekleri Hesabı; 901 Bütçe Ödenekleri Hesabı; 902 Bütçe Ödenek Hareketleri Hesabı; 903 Kullanılacak Ödenekler Hesabı; 904 Ödenekler Hesabı; 905 Ödenekli Giderler Hesabı; 906 Mahsup Dönemine Aktarılan Kullanılacak Ödenekler Hesabı; 907 Mahsup Dönemine Aktarılan Ödenekler Hesabı.

Bu hesaplardan 830- Bütçe Giderleri Hesabı ile birlikte kullanılanlar için tertibin tespiti son derece kolaydır. Örneğin bir demirbaş alındığında bütçe giderlerinin kurumsal, fonksiyonel ve finansman kodlaması demirbaşında kurumsal, fonksiyonel ve finansman kodlamasını oluşturacaktır. Ancak bütçe gideri olmayan durumlarda kurumsal, fonksiyonel ve finansman kodlamasının nasıl yapılacağı önemli bir sorundur. Örneğin alınan demirbaş kamu idaresine bağışlansa idi söz konusu kodların tespiti o kadar kolay olmazdı. Aslında Bu konunun Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından bir düzenlemeye bağlanması gerekmektedir.

Sorduğunuz soruya gelince, 630.12 nolu red ve iadelerin muhasebeleştirilmesinde Mali Hizmetler Birimin kurumsal kodlamasının ve Mali Hizmetler Biriminin temel fonksiyonel kodlamasının esas alınması gerektiğini düşünmekteyim.