Personel giderlerinin tamamının insan kaynakları biriminde olması imkansız değil ama 5018 sayılı Kanuna göre ayrılması mümkün olan tüm harcama kalemlerinin ayrılarak izlenmesi gerekiyor bununla ilgili o kadar çok mevzua var ki hangisinden bahsedeyim. Ayrıca bu daha sonra birim performanslarının izlenmesi açısından da gerekli ve önemli.

Ancak siz bordro yapmak ve hazırlamakta uzman bir birim var her birim bu işlerle uğraşmasın tahakkuk birimi oluşturmasın diyorsanız bununda elbette bir mantığı var ve buda mümkün. Bunun  için harcama yetkililiği ilgili birimin uhdesinde kalmak kaydı şartıyla gerçekleştirme görevliliği insan kaynakları müdürlüğünce yapılır. Bu durumda ödeme emri belgesinde gerçekleştirme görevlisi bölümü insan kaynakları müdürlüğünde, harcama yetkililiği bölümü ise bordronun  sahibi birim amirince imzalanır. Burada gerçekleştirme görevliliğinin üst yönetimin kararıyla insan kaynaklarına devredilmesi gerekiyor.