657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36/A-12/d maddesine göre tahsil değişikliği intibakı; Memuriyette iken veya memuriyetten ayrılarak (87 nci maddeye tâbi kurumlarda çalışanlar dahil) üst öğrenimi bitirenler, aynı üst öğrenimi tahsile ara vermeden başlayan ve normal süresi içinde bitirdikten sonra memuriyete giren emsallerinin ulaştıkları derece ve kademeyi aşmamak kaydıyla, bitirdikleri üst öğrenimin giriş derece ve kademesine memuriyette geçirdikleri başarılı hizmet sürelerinin tamamı her yıl bir kademe, her üç yıl bir derece hesabıyla ilave edilmek suretiyle bulunacak derece ve kademeye yükseltilirler.

Memuriyette iken veya memuriyetten ayrılarak üst öğrenimin bitirilmesi halinde tahsil değişikliği intibakı yapılabilmesi için aşağıdaki bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır.

1-Memuriyete giriş tarihi gün, ay, yıl

2-Memuriyete girişteki öğrenimi bitirme tarihi ve öğrenim süresi

3-Memuriyette geçen başarılı hizmet süreleri gün, ay, yıl

4-Varsa askerlik hizmetinin süresi gün, ay, yıl

5-Kanunlar uyarınca memuriyette geçmiş sayılan hizmetlerin süresi gün, ay, yıl

6- Ayrıca ilave edilecek derece ve kademeler;

a) 2182 s. K, 458 s. KHK,  5289 s.K, göre yararlanılan bir derece yükselmesi

b) 657 s.K. 64/2 md. göre uygulanan bir kademe (son 6 yıllık sicil 90 puan ve üzeri olanlar)

c) 657 s.K. 64/3 md. göre ayrıca uygulanan bir kademe (72.md. göre KÖY 1.e atanıp, 2 yıl fiilen çalışanlar)

d) 657 s.K. 36. md. A/4, A/6- b, A/7 –a ve b, A/8 – c, A/12 a ve b, göre yararlanılan dereceler veya kademeler

7-Emsal; Bitirilen aynı üst öğrenimi, tahsile ara vermeden devam ederek normal süresinde bitiren ve memuriyete başlayan kişinin ulaştığı derece ve kademenin aşılmaması için emsal kıyaslaması yapılır. Emsalin okul bitiriş tarihi; ortaöğrenim için 30 Haziran, yüksekokul için 31 Temmuz dur.

Yukarıda yapılan açıklamalar sonucunda, birden fazla üst öğrenimi bitirmeniz nedeniyle, intibakınız memuriyete başladığınız tarihteki öğrenim durumunuz esas alınarak yapılır. 18 yaşın bitirilmesinden sonra, 87 nci maddede belirtilen kurumlarda geçen başarılı hizmet süreleri değerlendirilir.

Bitirdiğiniz üst öğrenim (dört yıllık fakülte) için belirlenen memuriyete giriş derece ve kademe olan, 9 ncu derecenin 1 inci kademesi üzerine memuriyette geçirdiğiniz başarılı hizmet sürelerinizin her yılı için bir kademe, her üç yılı için bir derece hesabı ile tahsil değişikliği intibakınız yapılır. Yukarıda yazılı olanlardan yararlandıklarınız ( 6/a ve b ) ilave edilir, emsal mukayesesi yapılarak emsalin ulaştığı derece ve kademeyi aşmamanız gerekir.