Yeni mali yönetim sisteminin yürütülebilmesi için Mali Hizmetler Biriminin  yeni görev ve sorumlulukları yürütecek şekilde organize olması bir zorunluluk aslında geçte kalınmış bir durum.
Mali Hizmetler Müdürlüğü alt birimlerle organize olması gerekiyor. Her belediyede mali hizmetler müdürlüğünün içinde
1- Muhasebe alt birimi
2- İç kontrol alt birimi
3- Gelir alt birimleri
oluşmak zorunda. Bunun dışında da alt birimler kurumsal ihtiyaçlar çerçevesinde oluşturulabilir.

Siz bu gelir alt birimlerini sorunuzda belirttiğiniz gibi tahsil, tahakkuk, takip gibi gelirin tahsil aşamalarına göre yapılandırabileceğiniz gibi gelir çeşitlerine göre de emlak, çevre, ilan reklam, harçlar vs vs şeklinde de yapılandırabilrsiniz.
Sonuç olarak Mali Hizmetler Müdürlüğünün belirlenmiş rol ve fonksiyonları var ve buna görede sorumlulukları var. Bu nedenle Mali Hizmetler Müdürlüğünün meclisten geçerek yürürlüğe konulan bir görev ve çalışma yönergesine ihtiyacı var. Bu yönergede alt şeflikler ve bunların görevleri belirlenir. Ayrıca Mali Hzimet Süreç Akım Şemalarınında yapılması gerekiyor.
Bu yönergede kurduğunuz şefliklerin kendi görev ve sorumlulukları ile ilgili eğitimlere tabi tutulması masabaşı eğitimlerle bu konuları da öğrenmiş olması şart.

Bunun dışında herhangi bir meclis kararına gerek bulunmamaktadır.