Kalite yönetim sistemi, muhasebe sistemine destek, İç Kontrol kapsamında kurumunuzun tüm birimlerini kapsayacak şekilde danışmanlık hizmeti verilecektir.
Söz konusu danışmanlık kapsamında, Kamu İç Kontrol Standartlarında belirtilen konularda destek olmak; kurum içerisinde kalite standartlarının kullanılır olmasını sağlamak ISO 9001 belgesi alınması konusunda teknik, idari ve hukuki destek sağlanacaktır.
BEKAD olarak bu kapsamda yapılacaklar
-
İç Kontrol Eylem Planında yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ile ilgili danışmanlık hizmetlerinin verilmesi,
-
Kalite ve İç Kontrol Organizasyon Yapısının Kurulması
-
Yönetim Temsilcisinin Belirlenmesi
-
Kalite ve İç Kontrol Geliştirme Ekiplerinin Oluşturulması
-
Eğitimler
-
ISO 9001:2008 Temel Eğitimi
-
ISO 9001:2008 Dokümantasyon Eğitimi
-
Süreç Eğitimi
-
Kalite Yönetim Sisteminin Kurulması, Dokümantasyon ve Uygulama
-
Kurumun Kalite Politika ve Hedeflerinin tanımlanması
-
Süreçlerin tespiti ile tanımlamalarının yapılması ve bu süreçlerin işleyişinin dokümante edilmesi
-
İş Akış Şemalarının hazırlanması ve kontrol kriterlerinin belirlenmesi
-
Süreçlerden yola çıkarak organizasyonel tasarımın yapılması, görev, yetki ve sorumlulukların hazırlanması
-
Sistem dokümantasyonun hazırlanması
-
Dokümante edilmiş yönetim sistem dokümanlarının kuruma teslim edilmesi ve uygulamaya geçirilmesi, uygulamaların sağlıklı bir şekilde yürütüldüğünün tespit edilmesi ve raporlamalarının yapılması
-
Kalite Sisteminin Denetlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
-
Kurum içi denetimlerin yerine getirilebilmesi için iç tetkik ekibinin oluşturulması
-
ISO 9001:2008 İç Tetkik Eğitimi
-
İç Tetkik Faaliyetlerinin Planlanması
-
İç Tetkikin Yürütülmesi
-
Denetim Bulgularının Değerlendirilmesi
-
İyileştirme ve Belgelendirme
-
Yönetimin Gözden Geçirme (YGG) Toplantısı
-
Düzeltici Faaliyetlerin Takibi ve Kapatılması
-
Belgelendirme Başvurusunun Yapılması
-
İSO 9001 belgesinin alınması
Danışmanlık Desteğinin Sağlanış Şekli
Aylık ilerleme durumu hakkında idare, aylık ilerleme sunumları ile bilgilendirilecektir.
Çalışma başlangıcından itibaren her ay üst yönetim bilgilendirme sunumu ve toplantısı yapılacaktır.
Ayrıca derneğimiz tarafından sözleşmenin imzalanmasını takip eden 2 iş günü içinde kurum’a sürekli kullanıma açık bir elektronik posta adresi ve mobil iletişime uygun sürekli açık bir cep telefonu bildirilecek ve danışmanımızın kurumunuzda olmadığı zamanlarda, sorularınıza bu iletişim araçlarını kullanarak 24 saat içinde yanıt almanız sağlanacaktır.
